Informations sur le traitement des données personnelles
conformément à la Réglementation Européenne n.679/2016
PMR System Group S.r.l.s.u. (ci-après la « Société » ou le « Contrôleur de données »), propriétaire du traitement des données personnelles, fournit ci-dessous les informations de confidentialité conformément à l’art. 13 du règlement (UE) 2016/679 (ci-après « GDPD »), aux parties intéressées (ci-après les « parties intéressées »).
La Société, en tant que responsable du traitement des données, s’engage à protéger la confidentialité et les droits de la personne concernée et, conformément aux principes établis par les réglementations susmentionnées, le traitement des données fournies suivra les principes d’exactitude, de licéité et de transparence.
- BUT DU TRAITEMENT
Les données personnelles des parties intéressées concernées seront traitées par la Société aux fins de traitement suivantes:
- remplir les obligations précontractuelles et contractuelles nécessaires pour offrir le service de vente à la partie intéressée si celle-ci a effectué un achat ou offre d’autres services demandés par l’intéressé;
- exécuter toutes les activités administratives, comptables et fiscales liées aux objectifs visés à la lettre a) et respecte les dispositions des lois et règlements, nationaux et étrangers, ou exécuter une ordonnance de l’autorité judiciaire ou d’autres autorités auxquelles le propriétaire est sujet;
- exercer les droits du propriétaire, y compris celui de la défense devant un tribunal.
L’attribution des données est facultative, cependant, le fait de ne pas fournir de données et / ou le refus de fournir des données empêchera le contrôleur de données de traiter les services demandés.
Le traitement des données est licite conformément à l’art. 6 lettres b) et c) du GDPR car le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la partie intéressée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci; le traitement est nécessaire pour remplir une obligation à laquelle le responsable du traitement est soumis.
Étant donné que l’objectif relève de la gestion juridique / économique de la relation contractuelle, le consentement de la personne concernée n’est pas nécessaire pour le traitement des données.
- MODALITE DU TRAITEMENT
Le traitement des données est effectué électroniquement et / ou sur papier, par enregistrement, traitement, archivage et transmission de données, également à l’aide d’outils informatiques.
Les outils et les supports utilisés au cours des activités de traitement permettent de garantir la sécurité et la confidentialité des données.
Dans le cadre des activités de traitement, la Société s’engage à:
- assurer l’exactitude et la mise à jour des données traitées et accuser réception de tout ajustement et / ou ajout demandé par l’intéressé;
- adopter des mesures de sécurité appropriées pour assurer une protection adéquate des données, compte tenu des incidences potentielles du traitement sur les droits et libertés fondamentaux de la partie intéressée;
- notifier à l’intéressé, dans les délais et dans les cas prévus par la législation contraignante, toute violation des données personnelles;
- assurer la conformité des opérations de traitement avec les dispositions légales applicables.
- COMMUNICATION ET DIFFUSION DE DONNÉES
Sans préjudice des communications faites en exécution d’obligations légales, les données personnelles de l’intéressé peuvent être connues, en plus du contrôleur de données:
- les employés et collaborateurs du propriétaire en tant que personnel autorisé en informatique;
- des consultants en administration / comptabilité et en organisation de sociétés;
- les autorités en général, les administrations, les organismes publics et les organisations;
- les partenaires commerciaux du contrôleur chargé de la gestion des services visés au point 1;
- fournisseurs de services informatiques;
exclusivement aux fins énumérées ci-dessus conformément à tout consentement accordé par la partie intéressée.
Les données personnelles ne sont pas soumises à divulgation.
- TRANSFERT À L’ÉTRANGER
Les données personnelles seront stockées et traitées dans l’Union européenne.
En cas de traitement de données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne, il en ira de même après l’adoption de garanties adéquates, comme l’exige la législation contraignante.
- POLITIQUE DE CONSERVATION DES DONNÉES
La Société traitera les données des parties intéressées pour le temps strictement nécessaire pour atteindre les objectifs définis au point 1 et en aucun cas plus de 10 ans à compter de la résiliation du contrat, sauf disposition contraire de la loi. Une fois les conditions de stockage décrites ci-dessus expirées, les données seront détruites ou rendues anonymes.
- DROITS DE LA PARTIE INTÉRESSÉE
L’intéressé peut faire valoir ses droits, reconnus par la législation contraignante et en particulier par les articles. de 15 à 22 du GDPR, tels que:
- droit d’accès: droit d’obtenir du contrôleur des données la confirmation que les données à caractère personnel sont en cours de traitement et, dans ce cas, d’accéder aux données à caractère personnel et d’obtenir des informations supplémentaires sur l’origine, le but et les catégories de données traitées , destinataires de la communication et / ou du transfert de données, etc.
- droit de rectification: droit d’obtenir du propriétaire la correction de données à caractère personnel incorrectes sans retard injustifié, ainsi que l’intégration de données à caractère personnel incomplètes, également en fournissant une déclaration supplémentaire;
- droit de rétractation: droit d’obtenir du contrôleur de données l’annulation de données personnelles sans retard injustifié dans le cas où:
- les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités du traitement;
- le consentement sur lequel le traitement est basé a été révoqué et il n’existe aucune autre base
légale pour le traitement;
- les données personnelles ont été traitées illégalement;
- les données personnelles doivent être supprimées pour remplir une obligation légale.
- droit de s’opposer au traitement: le droit de s’opposer à tout moment au traitement de données à caractère personnel ayant pour base juridique un intérêt légitime du responsable du traitement;
- droit de limiter le traitement: droit d’obtenir du contrôleur la limitation du traitement, dans les cas où l’exactitude des données personnelles est contestée (pendant la période nécessaire au contrôleur des données pour vérifier l’exactitude de ces données personnelles), si le traitement est illégal et la partie intéressée s’est opposée au traitement, si les données à caractère personnel sont nécessaires à la partie intéressée pour vérifier, exercer ou défendre un droit devant un tribunal si, en raison de l’opposition au traitement Intéressé attend la vérification de la prévalence ou non de l’intérêt légitime du propriétaire;
- le droit à la portabilité des données: le droit de recevoir des données personnelles dans un format structuré, lisible et lisible automatiquement, et de transmettre ces données à un autre contrôleur de données, uniquement dans les cas où le traitement est basé sur consentement ou sur un contrat et uniquement pour les données traitées par des moyens électroniques;
- le droit de ne pas être soumis à des décisions automatisées: le droit d’obtenir du propriétaire de ne pas être soumis à des décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques affectant l’intéressé que ces décisions sont nécessaires à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat ou reposent sur le consentement donné par la partie intéressée;
- le droit de porter plainte auprès d’une autorité de contrôle: sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, l’intéressé qui estime que le traitement qui le concerne viole le RGPD a le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance.
Dans le but d’exercer les droits prévus par le GDPR, l’intéressé peut à tout moment exercer les droits en envoyant :
- par e-mail, à l’adresse: privacy@pmr.it
- ou par courrier recommandé avec accusé de réception au Contrôleur de données:
PMR System Group S.r.l.s.u. – Via Bertacciola, 41 – 20813 Bovisio Masciago (MB).
- TITULAIRE RESPONSABLE ET PERSONNEL EN CHARGE
Nous vous informons que le contrôleur de données que vous allez fournir est PMR System Group S.r.l.s.u., Via Bertacciola, 41 – 20813 Bovisio Masciago (MB), C.F./P.IVA 05389560961.
Vos données personnelles seront traitées exclusivement par du personnel nommé par PMR ou ses fournisseurs externes désignés en tant que processeurs de données.
Vous pouvez demander une liste complète et à jour des personnes nommées responsables du traitement en contactant le contrôleur de données.